Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: februari 2026
Inleiding
CarDesk ("wij", "ons", "onze") wordt beheerd door een klein softwarebedrijf gevestigd in Dubai, Verenigde Arabische Emiraten. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u ons platform op cardesk.net gebruikt.
Informatie die we verzamelen
We verzamelen alleen de informatie die nodig is om onze dienst te verlenen:
- Accountinformatie: uw naam, e-mailadres en wachtwoord (opgeslagen als een salted hash — we slaan uw werkelijke wachtwoord nooit op).
- Bedrijfsinformatie: bedrijfsnaam, logo, adresgegevens, belastinginstellingen, tijdzone en taalvoorkeur.
- Bedrijfsgegevens: producten, diensten, klanten, bezoeken, facturen en voorraadbewegingen die u binnen het platform aanmaakt.
- Betalingsinformatie: veilig verwerkt door Stripe. Wij zien of bewaren uw creditcardnummer nooit.
- Productafbeeldingen: foto's die u uploadt voor productherkenning (verwerkt door AI) of weergave in de productcatalogus.
Hoe we uw informatie gebruiken
Wij gebruiken uw informatie om:
- Het CarDesk-platform voor uw bedrijf aan te bieden en te beheren.
- Transactionele e-mails te verzenden (accountbevestiging, welkomstmail).
- Uw betaling via Stripe te verwerken.
- Onze dienstverlening te verbeteren op basis van geaggregeerde, geanonimiseerde gebruikspatronen.
Gegevensopslag en beveiliging
Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers. Wachtwoorden worden gehasht met PBKDF2-SHA512 met 120.000 iteraties en een unieke willekeurige salt per gebruiker. Sessies zijn versleuteld en verlopen na 7 dagen. Wij gebruiken HTTPS voor alle communicatie.
Delen met derden
Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonlijke gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden. Gegevens worden alleen gedeeld met:
- Stripe: voor betalingsverwerking (onderworpen aan het privacybeleid van Stripe).
- OpenRouter/Google: productafbeeldingen die worden verzonden voor AI-herkenning worden verwerkt en niet opgeslagen door de AI-provider.
Cookies
We gebruiken één enkele versleutelde sessiecookie om u ingelogd te houden. We gebruiken geen trackingcookies, advertentiecookies of analytische cookies van derden. De sessiecookie is httpOnly, beveiligd en verloopt na 7 dagen.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Toegang te krijgen tot alle gegevens die over u en uw bedrijf zijn opgeslagen via de exportfunctie in de Instellingen.
- Uw persoonlijke gegevens op elk gewenst moment te corrigeren via uw accountinstellingen.
- Uw account en alle bijbehorende gegevens te verwijderen door contact met ons op te nemen.
- Uw toestemming in te trekken en het gebruik van de dienst op elk moment te stoppen.
Privacy van kinderen
CarDesk is een zakelijke tool en is niet bedoeld voor gebruik door kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen.
Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen geregistreerde gebruikers via e-mail op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen. Voortgezet gebruik van het platform na wijzigingen houdt acceptatie van het bijgewerkte beleid in.
Contact
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via: